在整个档案存取的过程中，具有主控功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信 ，档案员可根据提示信 择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。 　　在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，工作效率，达到高度智能化。温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。 　　实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。显示内容：本列密集架存/取档案的档 、类别的显示本列密集架存/取档案的存放位置的显示本列密集架存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）密集架内外温湿度的显示电子标示框－可翻屏显示本列档案类。 　　档案密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案装具，既然都是档案装具，难道区别只是在叫法上的差异吗。其实并不是的，这两种档案装具在外观上和内部结构及使用方法上有着很大的不同之处，下面小编带您一起了解一下两者家之间的不同之处。

　　由于密集架组成部位琐碎，像轨道、底盘和手盘等零部件需严格检查一遍，否则将造成滑动不畅等。如果购买的是一些不正规的工厂出售的密集架，尽管采购的时候价格会很低，但是售后得不到解决了，因为他们的价格不足以支付将来的维修售后服务费，没有哪个厂家会赔本做生意的。 　　密集架拆装：密集架拆装需要的人员施工，切不可私自乱拆：一些客户因为办公地点更换或档案室、资料库重新规划，需要将原有的密集架进行搬迁。就会遇到密集架的拆装问题，密集架作为定制办公家具，拆装需要请人士进行，需要支付一定的费用。 　　很多客户客户在咨询多家后，会发现报价都超过自己的预计和想象。为什么密集架的额的拆装费用这么高呢密集架因为体积较大，基本上各个结构均为散装，为了发货及搬运方便，到达客户安装现场后进行拼装。密集架因为属于办公家具的一种，外观要求相当高，横平竖直，整齐美观，即使聚合在一起的缝隙也要尽可能小。 　　安装密集架的工人一般是较具水平的多技能安装工，普通人无法胜任，因为安装工需要传动机构协调平衡，需要调试地坪的水平度，需要克服钢板的形变和安装的间隙误差，整体密集架的外形，如何做到结构坚固的同时美观整齐，这点看起来简单，其实动手操作起来非常困难。

　　一张桌的高度必须作到使他在端茶或给客人的时候相当便利，但是这样的高度对于就餐来说却又相当不舒服了。密集柜耐久性经常被人们当作是质量的体现。然而，实际上一件密集柜的质量跟设计中各个目标的完现都是息息相关的，它包括接下来就即将提及的另外一个目标：美观。 　　板材是影响密集柜价格的基本要素，密集柜都是为了存放档案或资料、图书等，那么就必须考虑到密集柜的承重问题，例如搁板的板材太薄，长期受到压力会产生严重的变形，影响密集架的正常使用功能，有时也无法承重图书纸张等密度较大的物品。 　　密集柜批发一般来说，档案密集柜的设计承重应该按照A4纸每层全部放满的总重量来计算，这样的话，承重应该在80kg/层左右，那么至少应该采用0mm以上厚的板材。而有些厂家密集架报价是按采用比较薄的(0.7~0.9mm)板材，然后报一个比较低的价格，客户还以为价格便宜，其实板材成本低，密集架承重标准有时达不到要求，终使用起来会出问题。 　　密集架为组合式结构，主要由轨道、底盘、传动结构、架体（包括立柱、搁板、挂板、门板、顶板、侧护板）、锁具和制动装置等零.架体外观及结构设计新颖，与整体装饰风格保持一致。双柱式，由立柱、搁板、挂板、顶板、侧护板、标签框、磁性密封条等组成。